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【揭密】档案是如何转入和转出的？
档案是我们社会历史发展的重要见证和宝贵资料，如何妥善保存和管理它们，是我们每个人应该关注的问题。那么，档案是如何转入和转出的呢？
一、档案的转入
档案的转入通常是指由制作单位或其上级机关移交至归档机构，使之成为归档机构管理的一部分。具体步骤如下：
1. 归档机构会向制作单位或上级机关发出《档案移交通知书》，提醒其按要求办理移交手续。
2. 制作单位或其上级机关会按要求准备档案材料和移交清单，并填写《档案移交表》和《档案档号卡》。
3. 归档机构会对移交的档案材料进行验收，包括核实档案的数量和完整性、是否存在遗失或毁损等情况，并根据验收结果制定《档案移交验收报告》。
4. 归档机构会对移交的档案进行排序、编目、编号、整理、装订等处理，使其符合档案馆的规范。
5. 移交完成后，制作单位或其上级机关会收到《档案移交确认书》，确认档案已经归档，并标注档案的归档位置和时间。
二、档案的转出
档案的转出通常是指从归档机构出库或借阅的情况。既然是档案，就必须有严格的借阅制度和流程，以确保档案的安全。具体步骤如下：
1. 借阅者提交借阅申请，填写《档案借阅申请表》，提供借阅理由和范围等信息。
2. 归档机构会审核借阅申请，并核定借阅人的身份和权限。
3. 如果符合借阅条件，归档机构会出库相应的档案，并编制《档案出库登记表》和《档案出库单》，走相应的审批流程。
4. 出库的档案必须由借阅者签字确认，严格控制档案的借阅时间和范围，防止过久滞留或随意泄露。
5. 档案归还后，归档机构会进行验收和归档处理，以便下次借阅或查阅。
总之，档案的转入和转出过程对档案的管理和运用都至关重要。只有采取严格的流程和规范的操作，才能确保档案的安全、完整和有效性。
